ポイントプログラムとは?種類と設計の決め方、導入手順や法律・会計の注意点
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ポイントプログラムとは?種類と設計の決め方、導入手順や法律・会計の注意点

社内で「うちもポイントをやろう」という話が出たものの、何から決めれば良いかわからず、手が止まっていませんか?

ポイントは消費者として使ったことがあっても、つくる側に回ると還元率・有効期限・会計の処理など、決めることがたくさんあります。

順番を考えずに始めると、「ポイントが使われずに失効ばかりしている」「キャンペーンで景品表示法の上限を超えていた」と、あとからつくり直すことになりかねません。

ポイントプログラムは、目的に合わせて自社ポイントか共通ポイントかを選び、「付与ルール」「使い道」「有効期限」「原資」の4つを決めると形になります。

そこで本記事では、種類の選び方と設計で決める4つのこと、法律・会計のルール、導入の4ステップを紹介します。

自社の値引きにしか使えないポイントは、使われずに失効しやすいのが難点です。

使い道を広げる方法の1つが、ポイントをデジタルギフトに交換できるようにすることです。

デジコなら、受け取った人が最大6,000種類の交換先から好きなものを選べるので、ポイントの失効を防ぎやすくなります。

デジコの料金体系や導入事例をまとめたサービス資料は、以下よりダウンロードしてご確認ください。

ポイントプログラムとは?仕組みと企業が導入する目的

ポイントプログラムとは、購入金額や来店・会員登録などの行動に応じて、顧客にポイントを付与する仕組みです。

貯まったポイントは、値引きや商品・ギフトとの交換に使えます。

「ポイント制度」「ポイントサービス」も、同じ仕組みを指す言葉です。

ポイントプログラムは、会員ランクや会員特典とあわせて、顧客に長く使い続けてもらうための制度(ロイヤリティプログラム)の1つとして扱われることも多くあります。

企業がポイントプログラムを導入する主な目的は、次の3つです。

目的ポイントがどのように働くか例
リピート・来店を増やす次も同じ店を選ぶ理由になる100円で1ポイント、1ポイント1円で使える
顧客データを集める会員登録で、誰が何を買ったかがわかる会員カード・アプリの提示でポイントを付与
値下げ以外でお得感を出す価格を下げずに、顧客に還元できる誕生月はポイント2倍

ポイントプログラムには、還元率を高くしすぎると売上が減ったり、会計の処理に手間がかかったりするデメリットもあります。

デメリットの詳しい中身と、スーパーやアパレル企業の導入事例を知りたいときは、次の記事をご覧ください。

どの目的を一番に置くかで、このあと紹介する種類の選び方や、付与ルールの決め方が変わります。

まずは自社が何のためにポイントを始めるのかを、1つに絞っておきましょう。

ポイントプログラムの種類は?自社ポイントと共通ポイントの選び方

ポイントプログラムは、誰が発行して、どこで使えるかで「自社ポイント」と「共通ポイント」に分かれます。

新規客を呼びたいなら共通ポイント、既存客のリピートとデータを重視するなら自社ポイントが向いています。

自社ポイントと共通ポイントの違い

自社ポイントは自社が発行し、自社の店やECで使えるポイントです。

共通ポイントはポイント運営会社が発行し、自社は加盟店として参加します。

自社ポイントと共通ポイントの主な違いは、次のとおりです。

 自社ポイント共通ポイント
発行するのは自社ポイント運営会社
使える場所自社の店・EC加盟しているすべての店
新規客を呼ぶ力弱い:自社を知る人だけが貯める強い:運営会社の会員に見つけてもらえる
顧客データ自社で持てる運営会社の規約の範囲で使う
ルールの自由度高い:還元率・有効期限を自社で決める低い:運営会社のルールに従う
主な費用システム費・使われたポイントの原資加盟の手数料・付与したポイント分の費用

共通ポイントの費用負担は、運営会社との契約によって変わります。

自社ポイントの弱点は、使い道が自社のなかだけになりやすいことです。

この弱点は、「ポイントプログラムの設計で決める4つのこと」の「使い道」で紹介するように、交換先を用意すると補えます。

自社ポイントと共通ポイントの違いを、新規顧客の獲得・自由度・リピート率・向いている業界など5つの観点で比べた記事もあるので、あわせてご覧ください。

目的別の選び方

自社ポイントと共通ポイントのどちらを選ぶかは、ポイントプログラムで一番に達成したい目的で決めます。

目的ごとに向く形は次のとおりです。

一番の目的向く形理由
新規客を増やしたい共通ポイント運営会社の会員に、自社を見つけてもらえる
既存客のリピートを増やしたい自社ポイント次も自社で買う理由になる
購買データを自社の販促に使いたい自社ポイント会員の購買データを自社で持てる
新規もリピートも増やしたい併用両方の費用がかかるため、まず一方で始める

業種に当てはめると、例えば次のような選び方になります。

  • 近隣の新規客を増やしたい地域のスーパー → 共通ポイントに加盟する
  • リピート購入が売上の中心の化粧品EC → 自社ポイントで、購入回数に応じて還元率を上げる

自社ポイントを選ぶ場合は、還元率や有効期限などのルールを自社で決めることになります。

次の章で、設計で決める4つのことをみていきましょう。

ポイントプログラムの設計で決める4つのこと

ポイントプログラムの設計で決めるのは、「付与ルール」「使い道」「有効期限」「原資」の4つです。

4つのうち付与ルール・使い道・有効期限は、顧客からみて「貯まる」「使える」と感じられるかに関わります。

「貯まる」「使える」と感じられないポイントは、顧客が次も自社を選ぶ理由になりません。

ポイントプログラムの設計で決める4つのこと

  1. 付与ルール:何に何ポイント付けるかを決める
  2. 使い道:値引きだけでなく交換先も用意する
  3. 有効期限:失効の前に知らせる仕組みまで決める
  4. 原資:使われた分が費用になる前提で見積もる

1~3には「こうすると使われにくい」例も挙げています。

導入したあと、ポイントの利用が伸びないときの見直しにも使ってください。

1.付与ルール:何に何ポイント付けるかを決める

付与ルールでは、何に対してポイントを付けるか(付与の対象)と、どれだけ付けるか(還元率)を決めます。

付与の対象には、購入金額のほか、来店・会員登録・アンケート回答なども選べます。

還元率は「100円で1ポイント(1%)」のように、顧客が暗算できる形にしましょう。

いくら貯まるかがすぐわかると、顧客にポイントを貯めたいと思ってもらいやすくなります。

付与ルールの例は、次のとおりです。

  • 購入100円ごとに1ポイント
  • 会員登録で100ポイント
  • 誕生月はポイント2倍
  • 年間の購入額で会員ランクを分け、上のランクほど還元率を上げる

こうすると使われにくい

  • 対象や倍率の条件が多すぎて、顧客がいくら貯まるかわからない

2.使い道:値引きだけでなく交換先も用意する

ポイントは、自社での値引きに加えてギフトや他社ポイントなどの交換先を用意すると、使われやすくなります。

使い道が自社の値引きだけだと、次の買い物がまだ先の顧客にはポイントの価値が感じられません。

しかし交換先があれば、そうした顧客にも貯める理由が残ります。

例えばECのポイントなら、1ポイント1円で値引きに使えるようにしたうえで、500ポイントからデジタルギフトにも交換できるようにする形です。

ただし、交換先にギフトを入れると、景品表示法の扱いが変わります。

詳しくは「ポイントプログラムで確認したい法律・会計のルール」の章を参考にしてください。

こうすると使われにくい

  • 使い道が自社商品の値引きだけ
  • 交換できる最低単位が高く、その単位まで貯まらないうちに期限が来る

交換レートを決めるときに見る2つの観点(わかりやすさ・利益を生み出せるか)と、他社のレート事例は、次の記事で紹介しています。

3.有効期限:失効の前に知らせる仕組みまで決める

ポイントの有効期限は、例えば「最終利用日から1年」のように決めます。

有効期限を決めるのは、期限がないと使われないポイントが積み上がり、管理と会計の負担が増え続けるためです。

期限の数え方には、次の2つがあります。

数え方ポイントが消えるとき
付与日から付けた日ごとに期限が来る
最終利用日から使い続ける顧客のポイントは消えない

有効期限を決めたら、失効の前に知らせる仕組みもつくりましょう。

ポイントを貯めていることを忘れたまま期限が来ると、顧客には「勝手に消えた」と受け取られてしまいます。

例えば、失効の30日前にメールやアプリの通知で届ける文は、次のような形です。

〇ポイントが〇月〇日に失効します。

交換先はこちら

交換先へのリンクを添えておけば、お知らせを見たその場でポイントを使ってもらえます。

こうすると使われにくい

  • 期限が短い
  • 失効のお知らせがない

4.原資:使われた分が費用になる前提で見積もる

原資(ポイントのために用意するお金)は、付与したポイントのうち実際に使われる分で見積もりましょう。

原資とポイントにかかる費用の見積もり方

  • 原資=付与するポイント×使われる割合
  • ポイントにかかる費用=原資+システムの運用費+交換先の手数料

例えば、月の売上が1,000万円・還元率1%で、付与したポイントの6割が使われる見込みなら、次のとおりです。

項目計算金額(月)
付与するポイント売上1,000万円×還元率1%10万円分
原資10万円×6割6万円

ポイントの失効をあてにして、原資を小さく見積もるのは避けましょう。

小さく見積もると、ポイントが使われるほど予算が足りなくなり、失効のお知らせや交換先を増やす工夫をしにくくなります。

その結果、顧客の「ポイントを貯めても使えない」という不満につながります。

ポイントプログラムの設計が決まったら、始める前に法律・会計のルールに当てはまるところがないかを確かめましょう。

ポイントプログラムで確認したい法律・会計のルール

ポイントプログラムで確認するのは、景品表示法と、会計・税務(付与したポイントの処理)の2つです。

顧客がお金を払って買うポイント(有償ポイント)を扱う場合は、資金決済法も関係します。

必要な手続きは、ポイントを使える場所によって変わります。

有償ポイントで必要な手続き

  • 自社でしか使えないもの:3月31日・9月30日時点の未使用残高が1,000万円を超えると、財務局への届出などが必要
  • 他社の店でも使えるもの(第三者型):発行する前に、財務局への登録が必要

参考:関東財務局「前払式支払手段(商品券・プリペイドカード等)関係」

景品表示法:値引きに使うポイントと、景品と交換できるポイント

景品表示法での扱いを、ポイントの使い道ごとにまとめると次のとおりです。

ポイントの使い道ごとの扱い

  • 値引きだけに使える:景品類に当たらないため、上限はない
  • 値引きにも景品との交換にも使える:景品類に当たるため、上限は購入額の10分の2

値引きだけに使えるポイントが景品類に当たらないのは、取引通念上妥当と認められる基準に従っている場合に限られます。

顧客が値引きと景品との交換を選べるポイントは、景品と交換する分が総付景品の規制の対象です。

上限は購入額の10分の2なので、還元率でいえば20%までなら収まる計算です。

例えば、ギフトにも交換できるポイントを1,000円の購入で10ポイント(10円分、還元率1%)付ける場合、上限の200円を大きく下回ります。

「ポイント〇倍」のキャンペーンで還元率を大きく上げるときは、上限を超えていないかを確かめましょう。

参考:消費者庁「景品類ではないもの」

会計・税務:ポイント分の売上は、使われたときに計上する

収益認識に関する会計基準(企業会計基準第29号)を適用する会社は、商品の代金のうちポイントの分を、ポイントが使われるまで売上にしません。

このように、売上にする時期を後ろにずらすことを「繰り延べ」といいます。

処理の流れは、次のとおりです。

10,000円の商品を売って1,000円分のポイントを付けた場合

  • 商品を売ったとき:代金のうちポイントの分を、売上ではなく負債(契約負債)にしておく
  • ポイントが使われたとき:負債にしていた分を売上に移す

収益認識基準を適用していない中小企業では、処理の仕方が異なる場合があります。

詳細は税理士にご確認ください。

参考:企業会計基準委員会「改正企業会計基準第29号「収益認識に関する会計基準」等の公表」

ルールを確かめたら、いよいよ導入の準備です。

ポイントプログラムの導入4ステップ

ポイントプログラムは、次の4ステップで導入します。

  1. 導入後に見る数字を決める
  2. 今のPOSレジ・ECとつながる仕組みを選ぶ
  3. 利用規約を作り、顧客に告知する
  4. 数字を見て、付与ルールと使い道を見直す

ステップ4では、導入後に見る数字と、数字が悪いときにどこを直すかを表にまとめています。

始めたあとの見直しにも使ってください。

ステップ1.導入後に見る数字を決める

ポイントプログラムの効果を判断する数字は、「ポイントプログラムとは?」の章で決めた目的に合わせて導入前に決めておきます。

導入後に数字を決めると、うまくいっているのかどうかを判断できないためです。

目的ごとに見る数字の例は、次のとおりです。

目的見る数字の例
リピート・来店を増やす会員の購入頻度/利用会員と未利用会員の購入額の差
顧客データを集める会員登録の数/会員の購入が売上に占める割合

ステップ2.今のPOSレジ・ECとつながる仕組みを選ぶ

ポイントを管理する仕組みは、ポイント管理のサービス(SaaS)・パッケージ・自社開発から選びます。

どれを選ぶ場合も、次の3つを確かめましょう。

  • POSレジ・ECカートと連携できるか(店舗とECの両方で貯める・使うなら、両方の購入をまとめて管理できるか)
  • ポイントを使った値引きを、消費税の計算に正しく反映できるか
  • 交換先(ギフトなど)とAPIで連携できるか

例えば、店舗とECがある衣料品店なら、店舗のPOSとECカートの両方につながるポイント管理サービスを選びます。

店舗で貯めたポイントをECで使えないと、顧客には使いにくいポイントに見えてしまいます。

ポイントシステムの主な4つの機能や、選ぶときに見る4つのポイント(必要な機能・費用感・導入実績・外部システムとの連携)を知りたいときは、次の記事をご覧ください。

ステップ3.利用規約を作り、顧客に告知する

利用規約には、次の4つを書いておきます。

利用規約に書いておくこと

  • 付与・利用のルール
  • 有効期限
  • ルールを変更・終了するときの扱い
  • 告知の期間(変更を何日前に知らせるか)

還元率の引き下げや制度の終了は、顧客の不満が出やすい変更です。

還元率や有効期限などのルールは、途中で変えることもあります。

その場合に何日前に知らせるかを、始める前に決めておきましょう。

ポイントプログラムを始めるときの告知では、ルールを1行で伝えます。

例えば、レジ・ECの購入画面・メールに載せる1行は、次のような形です。

100円ごとに1ポイント、1ポイント1円で使える

1行で伝えられないなら、付与ルールの条件が多すぎるおそれがあります。

その場合は、設計の「付与ルール」に戻って見直しましょう。

ステップ4.数字を見て、付与ルールと使い道を見直す

ポイントプログラムを導入したら、ステップ1で決めた数字とポイントの使われ方を表す数字を定期的に確かめ、付与ルールと使い道を見直します。

見直しのときに確かめる数字と、数字が低い・高いときにどこを直すかは、次のとおりです。

見る数字計算低い・高いときに見直すところ
利用率使われたポイント÷付与したポイント低い → 使い道・交換の最低単位
失効率失効したポイント÷付与したポイント高い → 有効期限・失効前のお知らせ・使い道
アクティブ会員の割合期間内にポイントを貯めた・使った会員÷全会員低い → 付与ルール・告知
利用会員と未利用会員の購入額の差利用会員と未利用会員の1人あたり購入額を比べる差がない → 付与ルールが目的に合っているか

例えば、利用率40%・失効率30%なら、ポイントが使い切れずに消えている状態です。

交換できる最低単位を下げるか、交換先を増やしましょう。

自社の値引きにしか使えないポイントは、使われずに失効しやすくなります。

とはいえ、交換先を自前で増やそうとすると、提携先ごとの契約や商品の発送に手間がかかります。

交換先を増やすときの手間の悩みを解決できるのが、デジタルギフトです。

【法人向け】ポイントの交換先にはデジタルギフトがおすすめ

交換先を選べるタイプのデジタルギフトを導入すると、1つの連携でポイントの使い道を大きく広げられます。

デジタルギフトはURLで届くため、商品の発送も要りません。

デジタルギフトをポイントの交換先に選ぶときは、次の3つを確かめましょう。

法人向けのデジタルギフト・デジコなら、3つとも満たせます。

確かめることデジコの場合
端数まで交換できるか(1円単位)1円から発券できる
自社のシステムとAPI連携できるかAPI連携は無料
受け取る人に会員登録が要らないか会員登録なしでURLから交換できる

デジコの交換先は最大6,000種類あるため、受け取った人が好きなものを選べます。

住所情報を取得することなくデジタルギフトを贈れるのも、デジコの特徴です。

ポイントを商品と交換するたびに送付先の住所を集めて管理する必要がないため、情報管理の負担が減り、情報漏えいのリスクも抑えられます。

導入事例として、株式会社NTTスマイルエナジー様は、太陽光由来の電気を使うと貯まる「スマイルeポイント」の交換先として、デジコをAPI連携で導入しました。

数千名規模の顧客のポイント交換を、全自動でおこなえるようになっています。

参考:数千名規模のお客様のポイント交換を全自動で!問い合わせもゼロで運用負担も軽減

デジコのサービス資料では、料金体系や導入の流れ、導入事例を紹介しています。

自社ポイントの交換先に使えるか社内で検討するときは、以下よりダウンロードしてご確認ください。

まとめ:ポイントプログラムは目的を決めて、使い道まで設計しよう

ポイントプログラムは、新規客を呼びたいなら共通ポイント、リピートとデータを重視するなら自社ポイントを選びます。

導入後は利用率と失効率を見て、使い道を見直しましょう。

自社ポイントの使い道を広げるなら、端数まで交換できるデジタルギフトがおすすめです。

法人向けのデジタルギフト・デジコなら、交換先を自前で増やさなくても、1つの連携でポイントの使い道を広げられます。

デジコは1円から発券できるため、端数のポイントまで交換してもらえます。

交換先は最大6,000種類で、受け取った人が好きなものを選べるのも特徴です。

自社のポイントの仕組みとデジコを無料でつなげ(API連携)、顧客がポイントを交換したときにギフトを自動で発行できます。

ポイントの交換先にかかる費用やほかの企業の使い方を知りたいときは、デジコの料金体系や導入事例をまとめたサービス資料を、以下よりダウンロードしてご確認ください。

この記事を書いた人

荒井 結実

荒井 結実

株式会社DIGITALIO デジタルギフトユニット 事業部長。広告代理店の勤務経験や、保有するプロモーショナル・マーケター認証資格を活かし、デジタルギフト「デジコ」の事業責任者を務める。所属する株式会社DIGITALIOは、一般社団法人日本インターネットポイント協議会および一般社団法人公民連携推進機構の会員。ポイントサービス・デジタルギフト領域の発展や、自治体・民間企業との連携領域にも関心を持ち、実務に根ざした情報発信を行う。